Toute entreprise doit gérer la correspondance entrante et sortante. Lorsque vous optez pour un bureau de domiciliation, il existe trois méthodes courantes de traitement de votre courrier : retrait sur place, réexpédition ou numérisation.
Lors de la configuration de votre bureau de domiciliation, vous choisissez d’abord une adresse professionnelle parmi un grand nombre d’emplacements dans le monde. Selon le site choisi, les options disponibles pour le traitement du courrier peuvent varier. Il est donc conseillé de vérifier à l’avance quelles sont les possibilités proposées à chaque emplacement.
Retrait de votre courrier sur place
Une fois votre choix effectué, toute la correspondance sera envoyée à l’adresse de domiciliation que vous avez sélectionnée. Pendant les heures d’ouverture, vous pouvez vous rendre sur place pour récupérer votre courrier. Cette option est idéale pour les entrepreneurs qui vivent ou travaillent à proximité de leur adresse de domiciliation. En retirant votre courrier en personne, vous pouvez agir immédiatement, sans délai. Une pièce d’identité en cours de validité est requise lors du retrait. La possibilité de retirer votre courrier à une réception avec personnel pendant les horaires de bureau est particulièrement appréciée par les entreprises ou freelances qui attachent de l’importance aux interactions en face-à-face.
Réexpédition de courrier
Une autre possibilité consiste à faire réexpédier votre courrier et vos colis vers l’adresse de votre choix, par exemple un bureau à domicile ou un site à l’étranger. La fréquence de réexpédition varie selon l’emplacement; tenez-en compte au moment de faire votre choix. Cette option est idéale pour les entreprises qui souhaitent bénéficier d’une visibilité locale tout en recevant leur courrier ailleurs.
Numérisation et mise en ligne
Enfin, vous pouvez choisir de faire numériser votre courrier. Dès que votre courrier est scanné, le document est téléversé dans un espace en ligne sécurisé, où vous pouvez le consulter et le télécharger. Conformément à la législation sur la protection de la vie privée, les documents numérisés sont supprimés après 90 jours. Vous avez ensuite la possibilité de demander la destruction du courrier, sa réexpédition vers l’adresse de votre choix ou son archivage sécurisé pour un usage ultérieur. La numérisation est idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent un accès permanent à leur courrier, où qu’ils se trouvent, sans avoir à se déplacer ni attendre la livraison.
Traitement du courrier flexible
Vous pouvez modifier vos préférences de traitement du courrier à tout moment. Cela garantit que votre entreprise dispose toujours de la méthode de traitement la plus adaptée, en fonction de votre croissance, de vos déplacements ou de l’évolution de vos besoins opérationnels.
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