Toda empresa necesita gestionar la correspondencia entrante y saliente. Cuando eliges una oficina virtual como empresario, hay tres formas habituales de procesar tu correspondencia: recogida in situ, reenvío o escaneado.
Cuando montas tu oficina virtual, primero eliges una dirección profesional entre una amplia gama de ubicaciones globales. Para cada ubicación, las opciones de procesamiento de correo disponibles pueden diferir. Por tanto, es conveniente comprobar de antemano qué opciones hay disponibles en cada ubicación.
Recoger tu correo in situ
Una vez que hayas hecho tu elección, toda la correspondencia se enviará a la dirección de tu oficina virtual seleccionada. Durante el horario de oficina, puedes pasar a recoger tu correspondencia. Esta opción es ideal para los empresarios que viven o trabajan cerca de la dirección de su oficina virtual.
Al recoger tu correo en persona, puedes actuar inmediatamente sin demora. Se requiere identificación para recoger tu correo. Así que asegúrate de llevar un documento de identidad válido. La comodidad de recoger el correo en un mostrador de recepción con personal durante el horario de oficina es especialmente conveniente para las empresas o autónomos que valoran la interacción cara a cara.
Reenviar correo
Otra opción es que te reenvíen el correo y los paquetes a una dirección de tu elección, como una oficina en casa o una sucursal en el extranjero. La frecuencia del reenvío varía según la ubicación, así que tenlo en cuenta al hacer tu elección. Esta opción es ideal para las empresas que quieren ser visibles localmente, pero prefieren recibir su correo en otro lugar.
Escanear y cargar
Por último, puedes elegir que se escanee tu correo. Una vez escaneado tu correo, el documento se carga en un entorno seguro en línea. Aquí puedes ver y descargar el documento. De acuerdo con las leyes de privacidad, los documentos escaneados se eliminan a los 90 días.
Entonces tienes la opción de destruir el correo, reenviarlo a una dirección de tu elección o archivarlo de forma segura para su uso posterior. El escaneado es cómodo para los empresarios que quieren acceder a su correo en cualquier momento y lugar, sin tener que pasar físicamente o esperar a la entrega del correo.
Gestión flexible del correo
Puedes cambiar tu preferencia de procesamiento de correo en cualquier momento.
Esto garantiza que tu empresa siempre disponga del método de procesamiento de correo más adecuado para adaptarse a tu crecimiento, a tus pautas de desplazamiento o a tus necesidades operativas cambiantes. Para más información sobre el procesamiento de correo, visitaFlexado.com o mira uno de nuestros vídeos informativos en YouTube:https://www.youtube.com/watch?v=BkX220MdMR8
