Une mission se passe différemment de prévu. Le client est mécontent, une discussion sur la facture suit et le ton dans les e-mails devient de plus en plus agressif. Puis il y a un coup le soir. C’est le même client, sur votre pas de porte. Comment il connaissait votre adresse? Il a recherché le nom de votre entreprise dans le Registre du Commerce de la KVK. Cela lui a pris quelques secondes.
Pour de nombreux auto-entrepreneurs, cela ne sort pas de l’ordinaire. Ceux qui travaillent à domicile sont souvent inscrits auprès de la KVK à leur adresse de résidence. Et cette adresse de visite est, selon la Loi sur le Registre du Commerce, en principe publique. La KVK indique elle-même que les entrepreneurs sont parfois victimes de menaces à leur domicile ou à leur lieu de travail.
La bonne nouvelle : si vous avez une entreprise individuelle, vous pouvez toujours masquer votre adresse de visite. Vous n’avez pas besoin de prouver une menace ou un motif particulier pour cela.
Pourquoi souhaiteriez-vous masquer votre adresse?
Un client en colère n’est pas la seule raison de masquer votre adresse.
- Courrier publicitaire et prospection non sollicités: Ceux qui s’inscrivent récemment remarquent souvent rapidement : des lettres sur des publicités, des guides d’entreprise ou des enregistrements « obligatoires » qui ne le sont pas du tout, et parfois même des vendeurs au pas. Si votre adresse de résidence est également votre adresse d’entreprise publique, tout ce flux commercial arrive chez vous. Notez cependant : le masquage n’arrête pas complètement le courrier publicitaire, car votre adresse postale reste publique. Pour cela, vous pouvez également demander à la KVK un Indicateur de Non-Courrier, indiquant sur votre extrait que vos adresses ne peuvent être utilisées pour du courrier publicitaire.
- Une séparation entre le travail et la vie privée: De nombreux auto-entrepreneurs choisissent volontairement de travailler à domicile, mais ne veulent pas que tous ceux qui ont affaire à leur entreprise sachent où ils vivent. Une adresse masquée aide à maintenir cette frontière.
- Une profession sensible: Si vous travaillez, par exemple, comme journaliste, dans le secteur des soins, de l’application de la loi ou comme spécialiste de recouvrement, vous entrez en conflit avec des gens plus souvent que la moyenne. C’est justement dans ce cas qu’il est agréable que votre adresse de résidence ne soit pas trouvable en une seule recherche.
Comment cela fonctionne?
Avez-vous déjà une entreprise individuelle? Alors vous gérez le masquage via Mijn KVK. N’êtes-vous pas encore inscrit? Lors de votre inscription, cochez « masquer l’adresse de visite ». Votre adresse disparaîtra alors des informations publiques, comme l’extrait.
À quoi devez-vous faire attention?
Celui qui masque une adresse doit fournir une adresse postale. Cette adresse postale est publique et ne doit donc pas être la même que votre adresse de résidence ou votre adresse de visite. Réfléchissez donc à l’avance à une alternative appropriée, telle qu’une boîte postale.
Le masquage a également des conséquences pratiques. L’administration fiscale communique alors votre adresse postale à des systèmes tels que le Registre Européen VIES, ce qui peut poser des problèmes, par exemple, pour le commerce international et les contrôles douaniers. Les banques ou les assureurs peuvent également demander des preuves supplémentaires de votre adresse de visite, comme votre contrat de location. Vous gérez cela vous-même avec ces parties, pas via la KVK.
D’autre part, votre adresse n’est pas complètement invisible. Certains organismes, tels que les notaires, les avocats et les huissiers de justice, peuvent encore la consulter avec votre consentement. L’ancienne adresse reste visible dans l’historique de votre inscription et peut encore figurer sur d’autres plateformes en ligne, comme votre propre site web ou des annuaires d’entreprise. Supprimez donc ces mentions également.
Et l’adresse de visite elle-même?
La KVK impose des exigences à votre adresse de visite. Il doit s’agir d’une adresse où le travail est effectué régulièrement, ce ne doit pas être une boîte postale, et elle doit figurer dans le Registre de Base des Adresses et Bâtiments. Si vous vous inscrivez à une adresse différente de celle déclarée auprès de la municipalité, vous devez prouver que vous utilisez cette adresse, par exemple avec un contrat de location ou une déclaration d’autorisation.
Et pour les autres formes d’entreprise?
Pour une VOF, un partenariat, une fondation, une SARL ou une SA, le masquage ne peut avoir lieu qu’en cas de menace. En cas de menace concrète, comme des menaces par e-mail ou sur les réseaux sociaux, la KVK demande des preuves. Pour une SARL ou une SA, il n’est pas possible de masquer l’adresse en raison d’une menace uniquement « probable », en vertu des réglementations européennes. L’adresse de résidence des dirigeants et des autres fonctionnaires est toutefois masquée par défaut.
Pour conclure
Protéger votre vie privée commence avec votre inscription. Quelques minutes de réflexion sur l’adresse que vous rendez publique peuvent vous éviter bien des désagréments plus tard. Consultez toujours le site web de la KVK pour connaître les conditions actuelles : https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/afschermen-van-je-bezoekadres-wat-is-mogelijk/
