Virtual Office

An Virtual Office is a collective name for a number of flexible business services combined in one simple package, such as a professional business address and a personal receptionist service.

This allows your company to benefit from the presence of a professional business location at a fraction of te cost of a traditional office.

With the help of our international network of selected business centers you have the opportunity to give your company a local appearance, anywhere in the world.

Easily compose your virtual office online

Professional look from home

Use one of our office addresses as your own virtual office. If you also choose to use one of our phone services, you can always be reached by phone on one of our local numbers. Our professional operators are also available to manage all of your inbound phone calls. You can additionally make use of our professional postal and / or visiting addresses.

Virtual office locations

Amsterdam, Netherlands

Virtual Office from €53,10

Kolonnenstr. 8
Berlin, germany

Virtual Officefrom € 36,00

Lichttoren 32
Eindhoven, Netherlands

Virtual Officefrom €67,50

30 Rue de Gramont
Paris, France

Virtual Officefrom €27,00

Vaste kantoorruimte
versus virtual office

Office Space
Virtual Office
By renting your own office space you often rent a space or building per m2. Choose how much you need.
With a virtual office, you often do not have your own office space but make use of the shared space(s). If you need your own space, such as a meeting room or consulting room, you can often rent it separately, for an additional fee.
If you have your own office space, you can create your own unique professional image with your company logos and your own furniture.
When renting a virtual office, you can often choose to have your own company logo at the reception desk on location, so that other companies know that you are working from the location.
Meet with customers in your own office.
Rent turnkey meeting rooms and consulting rooms at your convenience. But don't pay for when you don't need it.
Have your own place for your administration and storage of files.
Upgrade easily, if necessary, with, for example, a workplace on location.
Hire staff or interns more easily.
Boarding ready! You can often start immediately with a virtual office.
Announce regionally that you are located with a permanent office.
No extra costs such as cleaning, security and insurance.
Use your office for online marketing on, for example, Google Business.
Use your virtual office address online for marketing such as Google maps.
Easy to estimate the fixed costs per year through the fixed rental contract.
You have little (financial) risk when opting for a virtual office.
Work problem

“I wanted to keep business and private life separate, but a physical office is easily too expensive…”

Flexado solution:

“A virtual office through Flexado was exactly what I needed. Business and private are now separated and as an entrepreneur I enjoy complete flexibility for a low price.”

Welke voordelen heb ik met een virtueel kantoor?

  • Met een virtueel kantoor heb je de uitstraling van een professioneel kantoor maar zonder de hoge kosten daarvan;
  • Er zijn geen langlopende huurcontracten zoals er is voor fysieke kantoorruimte. Dit verkleint het risico omdat je niet langdurig aan een contract bent verbonden;
  • Al je post kan aangenomen worden op een zakelijk adres;
  • Een virtueel kantoor is perfect voor diegene die op afstand willen werken. Een virtueel kantoor bied je de flexibiliteit om overal te werken. Het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding;
  • Altijd bereikbaar op een lokaal telefoonnummer;
  • Een regionaal bedrijfstelefoonnummer kan je bedrijf helpen meer lokale klanten te werven. Een lokaal nummer wordt betrouwbaarder en persoonlijker beschouwd voor lokale klanten in vergelijking met een onherkenbaar nummer;
  • Kun je zelf niet altijd de telefoon opnemen? Dan kun je gebruik maken van de extra diensten zodat de telefonisten je telefoontjes professioneel afhandelen;
  • Heb je zo nu en dan afspraken met klanten? Dan kun je ook gebruik maken van de vergaderruimtes op locatie;
  • Met een virtueel kantoor kun je je bedrijf uitbreiden zonder naar een groter kantoor te hoeven verhuizen. Dit is een goedkoper en een stressvrij alternatief voor traditionele expansie;
  • Omdat ruimte geen beperkende factor is, kunnen groeiende bedrijven een virtueel kantooradres gebruiken om een aanwezigheid op een nieuwe locatie te vestigen of om meerdere kantoren in het hele land te hebben en de markt daaruit te testen zonder kosten van een verhuizing naar dat gebied.

Welke problemen los ik op met een virtueel kantoor?

  • Meet your clients and relations at your own professional business address whenever it suits you;
  • Kies een locatie die echt past bij jouw zakelijke uitstraling;
  • No more unexpected customers and/or suppliers at your front door;
  • No waiting time, start online easily and immediately.

Why should I choose Flexado?

  • Flexado offers more than 4500 locations worldwide;
  • Start online safely, quickly and easily;
  • Short and flexible contract duration;
  • Manage your own account online via MyFlexado;
  • Multiple locations and/or service is possible via a single invoice;
  • Fair and clear terms;
  • Flexado has over 10 years of experience!

Contact us!

As the price varies by country and location, you will find the cost of this service in the location information. Would you like more information about Flexado? Contact us by phone via +31(0) 85 303 2500, send an e-mail to or open the live chat on our website.

Flexible working
now & in the future.

Flexado makes it possible!