{"id":25190,"date":"2022-11-11T10:44:27","date_gmt":"2022-11-11T09:44:27","guid":{"rendered":"https:\/\/test.flexado.com\/welche-unterlagen-muss-ich-bei-der-schliessung-eines-virtuellen-bueros-vorlegen-und-warum\/"},"modified":"2022-12-06T12:16:52","modified_gmt":"2022-12-06T12:16:52","slug":"welche-unterlagen-muss-ich-bei-der-schliessung-eines-virtuellen-bueros-vorlegen-und-warum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flexado.com\/de\/welche-unterlagen-muss-ich-bei-der-schliessung-eines-virtuellen-bueros-vorlegen-und-warum\/","title":{"rendered":"Welche Unterlagen muss ich bei der Schlie\u00dfung eines virtuellen B\u00fcros vorlegen? Und warum?"},"content":{"rendered":"\n\t\t
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Wenn Sie ein virtuelles B\u00fcro f\u00fcr Ihr Unternehmen einrichten wollen, m\u00fcssen Sie eine Reihe von Dokumenten vorlegen. Die Unterlagen sollten vom UBO (Ultimate benificial owner) des Unternehmens eingereicht werden. Welche Dokumente sollen tats\u00e4chlich vorgelegt werden und warum? Und wie sieht es mit dem Datenschutz aus?<\/h5>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t
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Warum muss ich diese Dokumente vorlegen?<\/h6>\n

Bevor wir auf die vorzulegenden Dokumente eingehen, werden wir kurz erl\u00e4utern, warum diese Dokumente ben\u00f6tigt werden und auf welcher Rechtsgrundlage sie beruhen.<\/p>\n

Einige Unternehmen sind mit WWFT-Gesetzen konfrontiert. Das Gesetz zur Verhinderung von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung (Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing Act). Finanzinstitute wie Banken, aber auch Unternehmen, die Domizilierungen vornehmen, m\u00fcssen sich daran halten. Aus diesem Grund m\u00fcssen auch Unternehmen, die virtuelle B\u00fcros anbieten, diese Rechtsvorschriften einhalten. Ein virtuelles B\u00fcro wird als eine Form des Wohnsitzes angesehen.<\/p>\n

Die niederl\u00e4ndische Regierung \u00fcberwacht diese Rechtsvorschriften streng. Seien Sie also nicht \u00fcberrascht, wenn Ihr Dokument abgelehnt wird, weil es einen Tag \u00e4lter ist als erlaubt. Vor allem nach dem ber\u00fchmten Fall der „Panama Papers“, der gro\u00df angelegte Betr\u00fcgereien durch die Gr\u00fcndung von Offshore-Gesellschaften in Steuerparadiesen aufdeckte, wurden die WWFT-Gesetze und die \u00dcberwachung versch\u00e4rft.<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

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Welche Dokumente muss ich vorlegen?<\/h6>\n

Welche Unterlagen vorzulegen sind, h\u00e4ngt von zwei Faktoren ab. Das Land, in dem die Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, und welche Dienstleistungen genau in Anspruch genommen werden. So verlangen einige L\u00e4nder mehr Unterlagen als andere, und die Anforderungen f\u00fcr eine Gesch\u00e4ftsadresse sind in der Regel weniger streng als f\u00fcr eine Meldeadresse. (\u00dcbrigens eignet sich in einigen L\u00e4ndern auch eine Postanschrift als Adresse f\u00fcr die Unternehmensregistrierung, aber darauf wollen wir der Einfachheit halber jetzt nicht n\u00e4her eingehen). Die am h\u00e4ufigsten angeforderten Dokumente sind:<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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  • Kopie des Identit\u00e4tsnachweises<\/li>\n
  • Personen\u00fcberpr\u00fcfung mit Identit\u00e4tsnachweis<\/li>\n
  • Nachweis der Privatanschrift<\/li>\n
  • Auszug aus dem Handelsregister (wenn es sich um eine Kapitalgesellschaft handelt, kann dieser sp\u00e4ter vorgelegt werden)<\/li>\n
  • UBO-Erkl\u00e4rung<\/li>\n<\/ul>\n <\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t
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    Was ist mit der Privatsph\u00e4re? AVG vs. WWFT<\/h6>\n

    Aber darf ein Unternehmen einfach so nach meinen privaten Daten fragen? Um diese Frage geht es bei der AVG. Die Allgemeine Datenschutzverordnung. Dabei handelt es sich um ein europ\u00e4isches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Unternehmen und Beh\u00f6rden m\u00fcssen sich bei der Aufbewahrung und Verarbeitung personenbezogener Daten an strenge Regeln halten.<\/p>\n

    Die AVG und der WWFT scheinen sich also zun\u00e4chst zu widersprechen. Dies ist jedoch nicht der Fall. Das niederl\u00e4ndische Recht unterscheidet zwischen allgemeinen und besonderen Gesetzen, wobei die letzteren Vorrang vor den ersteren haben. Das WWFT ist ein Sondergesetz und hat daher Vorrang vor der allgemeinen Datenschutzverordnung. Diese beiden Rechtsvorschriften m\u00fcssen sich also nicht gegenseitig ausschlie\u00dfen und k\u00f6nnen sich in einigen F\u00e4llen gut erg\u00e4nzen.<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n"},"excerpt":{"rendered":"

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